Privacy Notice

PART A: PRIVACY NOTICE FOR NATURAL PERSONS WHO ARE WEBSITE VISITORS, WEBSITE SUBSCRIBERS, CLIENTS, POTENTIAL CLIENTS, PEOPLE CONNECTED TO CLIENTS AND ANY OTHER CONTACTS OF US

CFA AUDITORS LIMITED (“we”, “us” or “our” in this privacy notice) respects your privacy and the protection of the security and confidentiality of your personal data is of outmost importance to us. This privacy notice will inform you as to how we use and look after your personal data and tell you about your privacy rights and how the law protects you when:
  1. you visit our website; and/or
  2. you sign up to receive information about us, our services and events; and/or
  3. you are a client or prospective client of us; and/or
  4. you are a contact of us; and/or
  5. you are connected to a client or prospective client of ours or a matter in respect of which we receive instructions from a client of ours.
1.  IMPORTANT INFORMATION AND WHO WE ARE
PURPOSE OF THIS PRIVACY NOTICE  
This privacy notice aims to give you information on how we collect and process your personal data in the circumstances listed in (i) to (v) above.
It is important that you read this privacy notice together with any other privacy notice or fair processing notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This privacy notice supplements any other notices and is not intended to override them.

DATA CONTROLLER 
The data controller processing your personal data is CFA AUDITORS LIMITED, a duly registered limited liability company in Cyprus under registration number  265211 with its registered office at 57 Spyrou Kyprianou, M.FRANGOS COURT, Floor 3, 6051 Larnaca, Cyprus.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
If you have any questions about this privacy notice, including any requests to exercise your legal rights, please contact our DPO using the details set out below.
 
Contact details:
 
DPO name: Privacy Minders
Address: 10 Patron street, 6051 Larnaca
Email address: dpo@cfa-auditors.com
Tel: 24812581
Fax: 24812583

CHANGES TO THE PRIVACY NOTICE AND YOUR DUTY TO INFORM US OF CHANGES  
It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us.
Any changes to this privacy notice will be posted on our website (www.cfa-auditors. com) and where appropriate notified to you in writing.

THIRD-PARTY LINKS  
Our website may include links to third-party websites. Clicking on those links may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third-party websites and are not responsible for their privacy statements. When you leave our website, we encourage you to read the privacy notice of every website you visit.

2. THE PERSONAL DATA WE COLLECT ABOUT YOU  
Personal data is any information about a person from which that person can be identified. We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:
  • Identity Data includes personal data stated in your birth or in work reference letter such as name, titles, other similar identifiers, marital status, employment history, educational background, job title and function, date of birth, gender, as well as other identity data such as passport number or TIC’s (Tax Identification number).
  • Contact Data includes residential, correspondence and email addresses and telephone numbers.
  • Financial Data includes bank account details and other data necessary for processing payments and fraud prevention and other details about payments to and from you.
  • Matter Data includes communications and documents collated or created in respect of any matter in which we act for you or another client of ours.
  • Marketing and Communications Data includes your preferences in relation to receiving information about us, our services and events.
  • Special categories of personal data may be collected and used in the course of providing our services to you. Such data includes information about your racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs, trade union activities, physical or mental health, sexual life and sexual orientation or details of criminal offences or genetic or biometric data.
  • Technical data, including information collected during your visits to our website. For more information about our use of cookies, please read our Cookie policy on our website (www.cfa-auditors.com).
3. HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?
We use different methods to collect data from and about you, including, through:  
 
4. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA AND THE LEGAL BASIS
We use your personal data only for the following purposes:
  • when it is necessary for the performance of a contract or the provision of a service or in order to take steps prior to entering into a contract or the provision of a service. This includes:
    • to register you as a client;
    • to provide our services as instructed by you or your organisation;
    • to be provided with services by you or your organisation;
    • to process payments, billing and collection.
  • when processing is necessary for the purposes of the legitimate interests of our business, particularly: 
    • to administer and manage our relationship with you, including accounting, auditing, and taking other steps linked to the performance of our business relationship including identifying persons authorised to represent our clients, suppliers or service providers;
    • to carry out background checks, where permitted;
    • to analyse and improve our services and communications and to monitor compliance with our policies and standards;
    • to manage access to our premises and for security purposes;
    • to protect the security of our communications and other systems and to prevent and detect security threats, frauds or other criminal or malicious activities;
    • for insurance purposes;
    • to exercise or defend our legal rights or to comply with court orders;
    • to communicate with you to keep you up-to-date on the latest developments, announcements, and other information about our services and solutions (including briefings, newsletters and other information), events and initiatives; marketing campaigns or other promotional activities; and
  • when processing is necessary for compliance with a legal obligation, including maintaining records, compliance checks or screening and recording (e.g. anti-money laundering, financial and credit checks, fraud and crime prevention and detection, trade sanctions, etc). This can include automated checks of personal data you provide about your identity against relevant databases and contacting you to confirm your identity or making records of our communications with you for compliance purposes.
  • When you give us your consent to process your personal data:
    • to communicate with you to keep you up-to-date on the latest developments, announcements, and other information about our services (including briefings, newsletters and other information), events and initiatives; to send you details of client surveys, marketing campaigns, or other promotional activities.
    • to collect information about your preferences to personalise and improve the quality of our communications with you.
We will only provide you with marketing related information after you have, where legally required to do so, opted in to receive those communications and having provided the opportunity for you to opt out at any time.
We will not use your personal data for taking any automated decisions affecting or creating profiles. 

OPTING OUT  
You can ask us to stop sending you information about us, our services or events at any time by contacting us at dpo@cfa-auditors.com.
Where you opt out of receiving information about us, our services or events, your opt out will not apply to personal data provided to us for any other purpose.

COOKIES  
You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of our website may become inaccessible or not function properly. For more information about our use of cookies, please read our Cookie notice on our website (www.cfa-auditors.com).

CHANGE OF PURPOSE  
We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us.
If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.
Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, where this is required or permitted by law.
 
5. DISCLOSURES OF YOUR PERSONAL DATA  
We may have to share your personal data in the following circumstances:
  • With third parties including other auditors, accountants, advisers and expert and other specialists, couriers and other necessary entities and/or subcontractors, for the purposes for providing our services as described herein;
  • To our client, if your personal data has been collected in the course of providing our services to our client;
  • With service providers (including providers of IT services);
  • With regulatory bodies, law enforcement agencies, or pursuant to an order of a court or a legal obligation, to enforce our terms of business or to protect the rights of our business, our employees and our clients and
  • With any other third parties for example in the context of a merger, sale or restructuring of our business.
We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

6. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE EUROPEAN ECONOMIC AREA (EEA)
We do not transfer any personal data to countries outside the EEA.
Nonetheless, it might be necessary to do so for the purposes of providing our legal and other services to you and/or our client and we will take steps to ensure that your personal data receives an adequate level of protection. In case where your personal data is transferred to a service provider for processing in any country outside the EEA that is not recognized by the EU Commission as providing an adequate level of protection for personal data, we will ensure that appropriate safeguards as per the EU Commission’s standard contractual clauses or by any other appropriate safeguard as foreseen under the applicable data protection law are provided.
7. DATA SECURITY  
We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed.
  • Site Access Control: unauthorised persons are not allowed to gain access to areas within our firm whereby personal data are processed and in case where the provision of access to such persons is necessary, they do not remain unattended.
  • System Access Control: only authorised persons have access to data processing systems.
  • Data Access Control: authorised persons with access to data processing system have access only to the data they are authorised to access and are bound by confidentiality.
  • Transfer Control: personal data are only transferred in prescribed manner and under certain circumstances.
  • Disclosure Control: we always ascertain and check where and to whom data can be transferred by means of data transmission facilities.
  • Order Control: personal data of a data subject is processed in strict accordance with the data subject’s instructions and the appropriate law.
  • Breach Control: procedures to deal with any suspected personal data breach and for the notification of any applicable regulator or an affected data subject of a breach have been laid down.
Our security measures are audited regularly by external security experts in order to maintain our security level to international standards and to ensure that personal data is handled in a secure way.

8. DATA RETENTION  
We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for and in case where a client relationship existed we will retain your personal data for a period of at least seven (7) years thereafter.
In general, to determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.
We may keep such data for longer periods for our legitimate business interests, or to comply with legal or regulatory obligations or to protect your or others’ vital interests.
In some circumstances you can ask us to delete your data: see below for further information.

9. YOUR LEGAL RIGHTS  
Under certain circumstances, you have the following rights in relation to your personal data:
Access: You have the right to access to your personal data and request to receive a copy of the personal data we hold about you. There are situations where we may deny your request, for example, if making the information available to you would reveal personal data about another person, or if we are legally prevented from disclosing such information.
Accuracy:  It is our objective to keep accurate, current and complete personal data and you have the right to request to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.
Erasure:  You have the right to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.
Objection: You have the right to object to the processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes.
Restriction of processing:  This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios: (a) if you want us to establish the data’s accuracy; (b) where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it; (c) where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims; or (d) you have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.
Portability: You have the right to request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format.
Withdraw consent: You have the right to withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.
If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us at dpo@cfa-auditors.com.

RIGHT TO FILE A COMPLAINT
You also have the right to lodge a complaint with the Cyprus Commissioner for Personal Data Protection. Please find more information at the official website of the Commissioner at www.dataprotection.gov.cy.

NO FEE USUALLY REQUIRED  
You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.

WHAT WE MAY NEED FROM YOU  
We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

TIME LIMIT TO RESPOND  
We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it may take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.
 
PART B: PRIVACY NOTICE FOR JOB APPLICANTS
CFA AUDITORS LIMITED (“we”, “us” or “our” in this privacy notice) respects your privacy and the protection of the security and confidentiality of your personal data is of outmost importance to us. This privacy notice is compliant with the EU General Data Protection Regulation and it provides you with the following information:
  • What personal data do we collect and for what purposes?
  • What legal basis for the processing of your personal data?
  • How long do we store your personal data?
  • With whom do we share your personal data?
  • What are your rights regarding your personal data?
  • How do we protect your personal data?
  • Will this privacy notice change?
CFA AUDITORS LIMITED is a duly registered limited liability company in Cyprus under registration number  265211 with its registered office at 57 Spyrou Kyprianou, M.FRANGOS COURT, Floor 3, 6051 Larnaca, Cyprus.
Note that this privacy notice refers solely to the processing of personal data in the course of operating our website. For any further information regarding this privacy notice, please contact us at dpo@cfa-auditors.com.

What personal data do we collect and for what purposes?
We may collect personal information which you may provide to us for the purpose of the recruitment process such as your name, address, telephone number, e-mail address and any other information you may provide us through your CV or through any other means for the specified purpose. 
What legal basis for the processing of your personal data?
The processing of your personal data is necessary in order to take steps at your request prior to entering into an employment contract.

How long do we store your data?
Your personal data shall be kept for a maximum of 3 months in order for the recruitment process to be completed. Therefore, unsuccessful application data will be deleted after the completion of the hiring process.
In addition to using your data for the position for which you have applied, we may retain and use your application data to consider you for other positions, but only with your consent and for a maximum period of 6 months.
If your application has been successful and you are hired, the corresponding application data may be used in connection with your employment consistent with data protection policies
 
With whom do we share this personal data?
We may share your information with other organisations providing data processing activities to our organisation such as IT support and our cloud services.  Additionally, if required, we may share your information to governmental/regulatory/law enforcement agencies or other third parties provided that such obligation is based on national or EU law.

What are your rights regarding your personal data?
  • Access: this enables you to request access and receive information regarding the personal data we hold about you.
  • Request for rectification: this enables you to request to have the data we hold about you to be completed or corrected
  • Request for erasure: this enables you to request the deletion of the personal data we hold about you
  • Restriction of processing: this enables you to request that your personal data are only used for specific purposes
  • Object to processing of personal data: this enables you to object to the processing of your personal data
  • Data portability: You have the right to request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format.

In order to exercise any of your above rights, please contact us at dpo@cfa-auditors.com. We will endeavour to respond to any request as soon as possible and no longer than 30 days from the receipt of the request. In case where we will not be able to respond to your request within the aforementioned time period, we will inform you accordingly explaining the reasons for any further delay.
You also have the right to lodge a complaint with the Cyprus Commissioner for Personal Data Protection. Please find more information at the official website of the Commissioner at www.dataprotection.gov.cy.

How do we protect your personal data?
As part of our effort to prevent any unauthorised access or disclosure of your personal data, we have implemented all the appropriate and necessary technical and organisational measures to safeguard and secure the personal data we collect.
 
Will this privacy notice change?
We may change this privacy notice from time to time and any changes will become effective when we post the revised privacy notice on our website. By using our website following these changes means that you have accept the revised Privacy Policy.
For any further information, please contact us at dpo@cfa-auditors.com.

Last update: 06/03/2019


ΜΕΡΟΣ Α: Ειδοποίηση Απορρήτου για φυσικά πρόσωπα ΠΟΥ είναι επισκέπτες ΣΤΗΝ ιστοσελίδα, συνδρομητές σΤΗΝ ιστοσελίδα, πελάτες, Δυνητικοι πελάτες, άτομα συνδεδεμένα με πελάτες και κάθε άλλη επαφή μας.

Η CFA AUDITORS LIMITED («εμείς», «εμάς» ή «δικό μας» στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου) σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και η προστασία της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου θα σας ενημερώσει για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, για τα σχετικά δικαιώματά σας και για το πώς προστατεύεστε νομικά στις περιπτώσεις όπου:
  • επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας, και/ή
  • εγγραφείτε για να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες και τις εκδηλώσεις μας, και/ή
  • είστε πελάτης ή μελλοντικός πελάτης μας, και/ή
  • είστε μια επαφή μας, και/ή
  • είστε συνδεδεμένοι με έναν πελάτη ή μελλοντικό πελάτη μας ή με ένα θέμα για το οποίο λαμβάνουμε οδηγίες από έναν πελάτη μας.
 
1. ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ
ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου επιδιώκει να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με το πώς συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα υπό τις περιστάσεις που αναφέρονται στα σημεία (i) έως (v) ανωτέρω.
Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτήν την ειδοποίηση απορρήτου μαζί με οποιαδήποτε άλλη ειδοποίηση απορρήτου που μπορεί να παρέχουμε σε συγκεκριμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, ώστε να γνωρίζετε πλήρως τον τρόπο και τον λόγο που χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου συμπληρώνει οποιεσδήποτε άλλες ειδοποιήσεις και δεν έχει σκοπό να τις παραμερίσει.
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η CFA AUDITORS LIMITED, μία εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δεόντως εγγεγραμμένη στην Κύπρο με αριθμό εγγραφής 265211 και με εγγεγραμμένο γραφείο στη διεύθυνση Σπύρου Κυπριανού 57, Μ. Frangos Court, όροφος 3ος, 6051 Λάρνακα, Κύπρος.
 
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΥΠΔ)
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα ειδοποίηση απορρήτου, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε αιτημάτων για άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων σας, παρακαλώ επικοινωνήστε με την ΥΠΔ χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες που αναφέρονται παρακάτω.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Όνομα ΥΠΔ: Privacy Minders
Διεύθυνση: Πατρών 10, 6051 Λάρνακα
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@cfa-auditors.com
Τηλ: 24812581
Φαξ: 24812583
 
ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΑΣ ΝΑ ΜΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΤΕ ΓΙΑ ΤΥΧΟΝ ΑΛΛΑΓΕΣ
Είναι σημαντικό τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς να είναι ακριβή και ενημερωμένα. Παρακαλώ όπως μας κρατάτε ενήμερους εάν τα προσωπικά σας δεδομένα αλλάξουν κατά τη διάρκεια της σχέσης σας μαζί μας.
Οποιεσδήποτε αλλαγές στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου θα δημοσιεύονται στον ιστοσελίδα μας (http://www.cfa-auditors.com/) και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας κοινοποιούνται εγγράφως. 
ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΣΕ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΤΡΙΤΩΝ ΜΕΡΩΝ
Η ιστοσελίδα μας μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς ιστοσελίδες τρίτων μερών. Κάνοντας κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους ενδέχεται να επιτρέπεται σε τρίτα μέρη να συλλέγουν ή να μοιράζονται δεδομένα σχετικά με εσάς. Δεν ελέγχουμε αυτές τις ιστοσελίδες τρίτων μερών και δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις ειδοποιήσεις απορρήτου τους. Όταν φεύγετε από την ιστοσελίδα μας, σας συνιστούμε να διαβάσετε την ειδοποίηση απορρήτου για κάθε ιστοσελίδα που επισκέπτεστε.
2. TA ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΣΑΣ
Τα προσωπικά δεδομένα είναι οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ένα άτομο η οποία μπορεί να ταυτοποιήσει το άτομο αυτό. Μπορεί να συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και μεταφέρουμε διάφορα είδη προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν και τα οποία έχουμε ομαδοποιήσει ως εξής:
  • Δεδομένα ταυτοποίησης περιλαμβάνουν όνομα, τίτλος, άλλα παρόμοια αναγνωριστικά στοιχεία, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός διαβατηρίου, ιστορικό απασχόλησης, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, θέση εργασίας και αρμοδιότητα, ημερομηνία γέννησης και φύλο.
 
  • Στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν διευθύνσεις κατοικίας, αλληλογραφίας και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου.
 
  • Οικονομικά δεδομένα περιλαμβάνουν στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών και άλλα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επεξεργασία των πληρωμών, την πρόληψη της απάτης και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τις πληρωμές προς και από εσάς.
 
  • Δεδομένα υπόθεσης περιλαμβάνουν επικοινωνίες και έγγραφα που είναι συγκεντρωμένα ή δημιουργήθηκαν σε σχέση με οποιοδήποτε θέμα για το οποίο ενεργούμε για εσάς ή κάποιον άλλο πελάτη μας.
 
  • Δεδομένα μάρκετινγκ περιλαμβάνουν τις προτιμήσεις σας σε σχέση με τη λήψη πληροφοριών σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες και τις εκδηλώσεις μας.
 
  • Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων μπορούν να συλλέγονται και να χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών μας προς εσάς. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη φυλετική ή εθνική καταγωγή σας, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις, τις συνδικαλιστικές δραστηριότητες, τη σωματική ή ψυχική υγεία, τη σεξουαλική ζωή και τον σεξουαλικό προσανατολισμό ή λεπτομέρειες για ποινικά αδικήματα ή γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα.
 
  • Τεχνικά δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες που συλλέγονται κατά τις επισκέψεις σας στην ιστοσελίδα μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε την Πολιτική Cookies στην ιστοσελίδα μας (http://www.cfa-auditors.com/).
 
3. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ TA ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Χρησιμοποιούμε διάφορες μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων από και για εσάς, μεταξύ άλλων, με τους ακόλουθους τρόπους:
  • Άμεση αλληλεπιδράσεις μαζί σας. Μπορεί να μας δώσετε τα δεδομένα σας ηλεκτρονικά, τηλεφωνικώς, ταχυδρομικώς, κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή με άλλο τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που παρέχετε:
 
  • Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της ιστοσελίδας μας (http://www.cfa-auditors.com/).
  • Όταν μας δίνετε τα στοιχεία ταυτότητας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα οικονομικά δεδομένα και τα δεδομένα της υπόθεσης μόλις γίνεστε πελάτης ή δυνητικός πελάτης μας.
  • Όταν μας δίνετε τα στοιχεία ταυτότητας ή επικοινωνίας σας μόλις γίνεστε επαφή μας.
  • Όταν επιθυμείτε να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες και τις εκδηλώσεις μας.
 
  • Μπορεί, επίσης, να συλλέγουμε στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, οικονομικά δεδομένα και δεδομένα υπόθεσης σχετικά με εσάς αν είστε συνδεδεμένοι με έναν πελάτη μας ή αν είστε αναμεμειγμένοι σε θέμα για το οποίο μας έχουν δοθεί οδηγίες. Τέτοια δεδομένα μπορεί να συλλέγονται από τον πελάτη μας, από τους αντιπροσώπους μας ή από διάφορες άλλες πηγές.
 
  • Αυτοματοποιημένες τεχνολογίες ή αλληλεπιδράσεις. Καθώς αλληλεπιδράτε με την ιστοσελίδα μας, ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα τεχνικά δεδομένα χρησιμοποιώντας cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε την Πολιτική Cookies στην ιστοσελίδα μας (http://www.cfa-auditors.com/).
 
 
4. ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙOYME ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ Η ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς:
  • όταν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης ή για να ληφθούν μέτρα πριν από τη σύναψη μιας σύμβασης. Αυτό περιλαμβάνει:
  • την εγγραφή σας ως πελάτης,
  • την παροχή των υπηρεσιών μας σύμφωνα με τις εντολές σας ή τις εντολές του οργανισμού σας,
  • την παροχή υπηρεσιών από εσάς ή από τον οργανισμό σας,
  • την επεξεργασία πληρωμών, χρεώσεων και εισπράξεων.
 
  • όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων της επιχείρησής μας, ιδίως για:
 
  • όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων της τήρησης αρχείων, ελέγχων συμμόρφωσης ή ελέγχου και καταγραφής (π.χ. για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οικονομικοί και πιστωτικοί έλεγχοι, πρόληψη και ανίχνευση απάτης και εγκληματικότητας, εμπορικές κυρώσεις κλπ.). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αυτοματοποιημένους ελέγχους των προσωπικών δεδομένων που παρέχετε σχετικά με την ταυτότητά σας σε σχέση με σχετικές βάσεις δεδομένων και την επικοινωνία μαζί σας για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας ή να καταγράψουμε τις επικοινωνίες μας μαζί σας για τον σκοπό συμμόρφωσης.
 
  • Όταν μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για:
  • την επικοινωνία μαζί σας με σκοπό την συνεχή ενημέρωση σας για τις τελευταίες εξελίξεις, ανακοινώσεις και την παροχή οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες(συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών επιστολών, ενημερωτικών δελτίων και άλλων πληροφοριών), εκδηλώσεις και πρωτοβουλίες, εκστρατείες μάρκετινγκ ή άλλες διαφημιστικές δραστηριότητες,
  • την συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις προτιμήσεις σας για να εξατομικεύσουμε και να βελτιώσουμε την ποιότητα των επικοινωνιών μας μαζί σας.
Θα σας προσφέρουμε πληροφορίες σχετικές με το μάρκετινγκ μόνο αφού έχετε επιλέξει να λάβετε αυτές τις πληροφορίες και αφού σας έχει δοθεί η δυνατότητα να εξαιρεθείτε (opt-out) οποιαδήποτε στιγμή.
Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων που επηρεάζουν ή δημιουργούν προφίλ.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ (OPT-OUT)
Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να σας αποστέλλουμε πληροφορίες σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες ή τις εκδηλώσεις μας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας στο dpo@cfa-auditors.com.
Όταν εξαιρεθείτε από τη λήψη πληροφοριών σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες ή τις εκδηλώσεις μας, η εξαίρεσή σας δεν θα ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται σε εμάς για οποιοδήποτε άλλο σκοπό.
COOKIES  
Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας (browser) να αρνείται όλα ή ορισμένα cookies του προγράμματος περιήγησης ή να σας ειδοποιεί όταν οι ιστοσελίδες προβλέπουν cookies ή έχουν πρόσβαση στα cookies. Εάν απενεργοποιήσετε ή απορρίψετε τα cookies,  λάβετε υπόψη ότι ορισμένα τμήματα της ιστοσελίδας μας ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμα ή να μην λειτουργούν σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε την Πολιτική Cookies στην ιστοσελίδα μας (www.cfa-auditors.com).
 
ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα έχουμε συλλέξει, εκτός αν λογικά θεωρούμε ότι πρέπει να τα χρησιμοποιήσουμε για άλλο σκοπό, ο οποίος είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν ενδιαφέρεστε να λάβετε εξήγηση για το πώς η επεξεργασία για νέο σκοπό μπορεί να είναι συμβατή με τον αρχικό σκοπό, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
 
Εάν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για μη σχετικό σκοπό, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει να το πράξουμε.
Λάβετε υπόψη ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας, εάν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.
5. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
  • με οποιοδήποτε μέλος του ομίλου εταιρειών μας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε θυγατρικών και/ή συνδεδεμένων μας εταιρειών, για τους σκοπούς παροχής των υπηρεσιών μας όπως περιγράφονται επί του παρόντος,
  • με τρίτα μέρη, συμπεριλαμβανομένων άλλων δικηγόρων, συμβούλων και εμπειρογνωμόνων μαρτύρων και άλλων ειδικών, μεταφραστών, ταχυμεταφορέων και άλλων απαραίτητων φορέων και/ή υπεργολάβων, για τους σκοπούς παροχής των υπηρεσιών μας όπως περιγράφονται επί το παρόντος,
  • με πελάτες μας, εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν συλλεχθεί κατά την παροχή των υπηρεσιών μας σε πελάτες μας,
  • με παρόχους υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών πληροφορικής),
  • με τα ρυθμιστικούς φορείς, διωκτικές αρχές ή κατόπιν εντολής δικαστηρίου ή νομικής υποχρέωσης, για να εκτελέσουμε τους επιχειρηματικούς μας όρους ή να προστατεύουμε τα δικαιώματα της επιχείρησής μας, των υπαλλήλων και των πελατών μας, και
  • με άλλα τρίτα μέρη, για παράδειγμα, στο πλαίσιο συγχώνευσης, πώλησης ή αναδιάρθρωσης της επιχείρησής μας.
Απαιτούμε από όλα τα τρίτα μέρη να σέβονται την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και να τα αντιμετωπίζουν σύμφωνα με το νόμο. Δεν επιτρέπουμε στους παρόχους υπηρεσιών μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς και τους επιτρέπουμε να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για καθορισμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
 
6. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΚΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ (ΕΟΧ)
Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα σε χώρες εκτός του ΕΟΧ.
Πάραυτα, ίσως χρειαστεί να το πράξουμε για την παροχή νομικών και άλλων υπηρεσιών σε εσάς και/ή τον πελάτη μας και θα λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα θα έχουν επαρκές επίπεδο προστασίας. Σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα μεταφέρονται σε πάροχο υπηρεσιών προς επεξεργασία σε οποιαδήποτε χώρα εκτός του ΕΟΧ, η οποία δεν αναγνωρίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ως παρέχουσα επαρκές επίπεδο προστασίας για τα προσωπικά δεδομένα, θα διασφαλίσουμε ότι θα υπάρχουν οι κατάλληλες διασφαλίσεις ως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή οποιαδήποτε άλλη κατάλληλη διασφάλιση, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

7. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε τυχόν απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή πρόσβαση, αλλαγή ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων.
  • Έλεγχος πρόσβασης εγκαταστάσεων: Δεν επιτρέπεται σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση σε περιοχές εντός της επιχείρησής μας όπου γίνεται επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και σε περίπτωση που η πρόσβαση σε αυτές είναι απαραίτητη, νοείται ότι δεν παραμένουν χωρίς επιτήρηση.
  • Έλεγχος πρόσβασης συστήματος: μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση σε συστήματα επεξεργασίας δεδομένων.
  • Έλεγχος πρόσβασης δεδομένων: τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στο σύστημα επεξεργασίας δεδομένων έχουν πρόσβαση μόνο στα δεδομένα στα οποία έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης και δεσμεύονται από την εμπιστευτικότητα.
  • Έλεγχος μεταφοράς: τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται μόνο με προκαθορισμένο τρόπο και υπό ορισμένες συνθήκες.
  • Έλεγχος αποκάλυψης: γίνεται πάντα εξακρίβωση και έλεγχος για το πού και σε ποιον μπορούν να μεταφερθούν δεδομένα μέσω μηχανισμών διαβίβασης δεδομένων.
  • Έλεγχος εντολής: τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις οδηγίες του υποκειμένου των δεδομένων και τον κατάλληλο νόμο.
  • Έλεγχος διαθεσιμότητας: τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται από τυχαία καταστροφή ή απώλεια, και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα δεδομένα.
  • Έλεγχος παραβίασης: έχουν καθοριστεί διαδικασίες αντιμετώπισης κάθε υποπτευόμενης παραβίασης των προσωπικών δεδομένων και για την ενημέρωση οποιουδήποτε εφαρμοστέου ρυθμιστικού φορέα ή επηρεαζόμενου προσώπου.
Τα μέτρα ασφαλείας μας ελέγχονται τακτικά από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες ασφάλειας προκειμένου να διατηρηθεί το επίπεδο ασφαλείας μας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και να εξασφαλιστεί ότι o χειρισμός των προσωπικών δεδομένων γίνεται με ασφαλή τρόπο.
 
8. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που τα έχουμε συλλέξει και σε περίπτωση που υπήρχε σχέση πελάτη μεταξύ μας, μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περίοδο επτά (7) ετών μετά τον τερματισμό της σχέσης αυτής.
Σε γενικές γραμμές, για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης προσωπικών δεδομένων, εξετάζουμε τον αριθμό, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή την αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα δεδομένων και εάν μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Μπορεί να διατηρήσουμε αυτά τα δεδομένα για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα για τα έννομα συμφέροντα της επιχείρησής μας ή να συμμορφωθούμε με νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις ή να προστατέψουμε τα ζωτικά συμφέροντα σας ή άλλων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας: δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
 
9. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα:
Πρόσβαση: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και να ζητήσετε να λάβετε σχετικό αντίγραφο αυτών που διατηρούμε για εσάς. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορούμε να αρνηθούμε το αίτημά σας, για παράδειγμα, εάν η διάθεση των πληροφοριών σε εσάς θα αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα σχετικά με κάποιο άλλο άτομο ή εάν εμποδιζόμαστε νομικά να αποκαλύψουμε τέτοιες πληροφορίες.
Ακρίβεια: Στόχος μας είναι να διατηρούμε ακριβή, ενημερωμένα και πλήρη προσωπικά δεδομένα και έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθωθούν τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα που έχουμε σχετικά με εσάς, αν και ίσως χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των νέων δεδομένων που παρέχετε μας.
Διαγραφή: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα όπου δεν υπάρχει κανένας λόγος να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε προσωπικά σας δεδομένα όπου έχετε επιτυχώς κάνει χρήση του δικαιώματός σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (βλ. πιο κάτω), όπου ενδέχεται να έχουμε επεξεργαστεί τα στοιχεία σας παρανόμως ή όπου πρέπει να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα προς συμμόρφωση με το νόμο. Σημειώστε, ωστόσο, ότι μπορεί να μην είμαστε πάντα σε θέση να συμμορφωνόμαστε με το αίτημά σας για διαγραφή για συγκεκριμένους νομικούς λόγους για τους οποίους θα σας ενημερώσουμε, κατά περίπτωση, κατά το χρόνο υποβολής του αιτήματός σας.
Εναντίωση: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όπου βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον (ή στα έννομα συμφέροντα  τρίτων) και υπάρχει κάτι σχετικά με την δική σας εξειδικευμένη κατάσταση που σας κάνει να επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία επί αυτής της βάσης, εάν αισθάνεστε ότι επηρεάζει τα θεμελιώδη σας δικαιώματα και ελευθερίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορούμε να αποδείξουμε ότι έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας που υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε όταν επεξεργαζόμαστε στα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.
Περιορισμός της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) αν θέλετε να καθορίσουμε την ακρίβεια των δεδομένων, (β) όπου η χρήση των δεδομένων είναι παράνομη αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουμε, (γ) όπου χρειάζεστε να διατηρούμε τα δεδομένα, ακόμη και αν δεν τα απαιτούμε πλέον, επειδή τα χρειάζεστε για την στοιχειοθέτηση, άσκηση ή να υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, ή (δ) έχετε αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων σας, αλλά πρέπει να επιβεβαιώσουμε κατά πόσο έχουμε υπέρτερους νόμιμους λόγους για να τα χρησιμοποιούμε.
Φορητότητα: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτους. Θα παρέχουμε σε εσάς ή σε τρίτο μέρος που έχετε επιλέξει τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο.
Ανάκληση συγκατάθεσης: Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας. Ωστόσο, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης. Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες. Θα σας ενημερώσουμε αν ισχύει αυτό κατά την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται πιο πάνω, επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@cfa-auditors.com.
 
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ
Έχετε επίσης το δικαίωμα καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της Επιτρόπου στη διεύθυνση www.dataprotection.gov.cy.
 
ΜΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΕΛΟΥΣ
Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε τέλη για να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματα). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε μια λογική αμοιβή αν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό. Εναλλακτικά, ενδέχεται να αρνηθούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας υπό αυτές τις συνθήκες.

ΤΙ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΧΡΕΙΑΣΤOYME ΑΠΟ ΕΣΑΣ
Ενδέχεται να χρειαστεί να ζητήσουμε από εσάς συγκεκριμένες πληροφορίες για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Πρόκειται για ένα μέτρο ασφάλειας που διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε κανένα άτομο που δεν έχει δικαίωμα να τα λάβει. Μπορούμε επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας για να επιταχύνουμε την απάντησή μας.
ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ
Προσπαθούμε να απαντήσουμε σε όλα τα νόμιμα αιτήματα μέσα σε ένα μήνα. Περιστασιακά μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από ένας μήνας εάν το αίτημά σας είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει αριθμό αιτημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας κρατάμε ενήμερους.  
 
Μέρος Β: Ειδοποίηση Απορρήτου για υποψηφιουσ εργαζομενους
Η CFA AUDITORS LIMITED («εμείς», «εμάς» ή «δικό μας» στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου) σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και η προστασία της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου είναι συμμορφωμένη με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων και σας παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
  • Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για ποιους σκοπούς;
  • Σε ποια νομική βάση βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
  • Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Ποια είναι τα δικαιώματά σας αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Πως προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Θα αλλάξει αυτή η ειδοποίηση απορρήτου;
 
Η CFA AUDITORS LIMITED είναι μία δεόντως εγγεγραμμένη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στην Κύπρο με αριθμό εγγραφής 265211 και με εγγεγραμμένο γραφείο στη διεύθυνση Σπύρου Κυπριανού 57, Μ. Frangos Court, όροφος 5ος, 6051 Λάρνακα, Κύπρος.
 
Σημειώστε ότι αυτή η ειδοποίηση απορρήτου αναφέρεται αποκλειστικά στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στην πορεία της λειτουργίας της ιστοσελίδας μας. Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με την ειδοποίηση απορρήτου, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@cfa-auditors.com.
Τι είδους προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για ποιο σκοπό;
Μπορεί να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες για τις οποίες μπορεί να παρέχετε σε εμάς για τη διαδικασία της πρόσληψης, όπως είναι το όνομα, η  διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, το e-mail σας  και κάθε άλλη πληροφορία που μπορεί να μας παρέχετε μέσω του βιογραφικού σας σημειώματος ή μέσω κάθε άλλου μέσου για τον συγκεκριμένο σκοπό.
Σε ποια νομική βάση βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι αναγκαία προκειμένου να επεξεργαστούμε το αρχικό αίτημά σας προκειμένου να εισέλθετε σε σύμβαση εργασίας.
 
 Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα πρέπει να φυλάσσονται το μέγιστο μέχρι 3 μήνες προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία πρόσληψης. Συνεπώς, δεδομένα ανεπιτυχούς αίτησης πρέπει να διαγράφονται μετά την ολοκλήρωση της πρόσληψης.
Πέρα από τη χρήση των δεδομένων για την θέση στην οποία έχετε αιτηθεί, είναι δυνατόν να κρατήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα της αίτησής σας για να σας λάβουμε υπόψη για άλλες θέσεις εργασίας αλλά μόνο ύστερα από τη  συγκατάθεσή σας και για τα μέγιστο χρονικό διάστημα των 6 μηνών.
Εάν η αίτησή σας έχει υποβληθεί επιτυχώς και έχετε προσληφθεί, τα δεδομένα της αντίστοιχης αίτησης μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την εργοδότησή σας σύμφωνα με τις πολιτικές προστασίας των δεδομένων.
 
Σε ποιον κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας σε άλλους οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων, όπως υποστήριξη πληροφορικής και υπηρεσίες cloud. Επιπλέον, εάν απαιτείται, μπορεί να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε κυβερνητικές/ κανονιστικές/ δικαστικές αρχές ή σε άλλα τρίτα μέρη με την προϋπόθεση ότι τέτοια υποχρέωση βασίζεται σε Εθνικό Δίκαιο ή Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 
 
Ποια είναι τα δικαιώματά σας αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα σας;
Πρόσβαση: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε πρόσβαση και να λάβετε πληροφορίες αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα που κρατάμε για εσάς.
Αίτημα για διόρθωση: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε δεδομένα τα οποία κρατάμε σχετικά με εσάς για να συμπληρωθούν ή να διορθωθούν.
Αίτημα Διαγραφής: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε την διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που κρατάμε για εσάς.
Περιορισμός της επεξεργασίας: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα να χρησιμοποιούνται μόνο για ειδικούς σκοπούς.
Εναντίωση στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων: Σας δίνεται η δυνατότητα να αντιτάσσεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Φορητότητα των Δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτο μέρος. Θα παρέχουμε σε εσάς ή στο τρίτο μέρος που έχετε επιλέξει, τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο, αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο.
 
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται πιο πάνω, επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@cfa-auditors.com. Θα προσπαθήσουμε να ανταποκριθούμε σε οποιοδήποτε αίτημα το συντομότερα δυνατό και όχι περισσότερο από 30 μέρες από την παραλαβή του αιτήματος. Σε περίπτωση όπου δεν θα είναι δυνατό να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας μέσα στο προαναφερθέν χρονικό διάστημα, θα σας ενημερώσουμε εξηγώντας τους λόγους για την όποια περαιτέρω καθυστέρηση.
Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε παράπονο στην Επίτροπο Κύπρου για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων. Παρακαλώ βρείτε περισσότερες πληροφορίες στην επίσημη ιστοσελίδα της Επιτρόπου στο  www.dataprotection.gov.cy.
 
Πως προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ως μέρος της προσπάθειάς μας για την αποτροπή οποιασδήποτε μη επιτρεπτής πρόσβασης ή γνωστοποίησης των προσωπικών σας δεδομένων, έχουμε εφαρμόσει όλες τις κατάλληλες και αναγκαίες τεχνικές και οργανωτικές μεθόδους για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε.
Θα αλλάξει αυτή η ειδοποίηση απορρήτου;
Μπορεί να αλλάξουμε αυτή την ειδοποίηση απορρήτου ανα πάσα στιγμή και κάθε αλλαγή θα ισχύει όταν βάλουμε την αναθεωρημένη ειδοποίηση απορρήτου στην ιστοσελίδα μας. Χρησιμοποιώντας την ιστοσελίδα μας και ακολουθώντας αυτές τις αλλαγές σημαίνει ότι έχετε αποδεχτεί την αναθεωρημένη Πολιτική Ειδοποίησης Απορρήτου.
Για  περαιτέρω πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@cfa-auditors.com.
 
Τελευταία Ενημέρωση: 06/03/2019
 

Do You Want To Contact Us?


If you got any questions, please do not hesitate to send us a message. We are looking forward to hearing from you!
Enter security code:
 Security code